Voor een groeiende en professionele speler binnen de bouwsector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Boekhouding & Werfadministratie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers binnen boekhouding en werfadministratie. Je ondersteunt het team op administratief vlak en bent een belangrijke schakel tussen interne diensten, projectleiders, klanten en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd. Als Administratief Bediende zorg je voor een correcte administratieve opvolging binnen verschillende domeinen. Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie via mail, telefoon en post Verwerken van inkomende en uitgaande facturen van controle tot inboeking en goedkeuring Opvolgen van vorderingsstaten en kredietwaardigheid van klanten Verzorgen van een correcte maandelijkse boekhoudkundige rapportering Opvolgen van de werfadministratie gedurende het volledige project Registreren van werfaanmeldingen en Checkin@work voor medewerkers en onderaannemers Onderhouden van contacten met interne diensten, klanten en externe partners Plaatsen van algemene bestellingen voor kantoor- en verbruiksmateriaal Bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning aan collega’s en externe contacten Administratieve ondersteuning bieden aan de manager en projectleiders Kortom: jij bent de administratieve spilfiguur die zorgt voor structuur, opvolging en een vlotte werking binnen het filiaal. Je bent een administratieve duizendpoot met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een oog voor detail. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring Je hebt een basiskennis boekhouding Ervaring binnen werfadministratie of de bouwsector Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels Je hebt een vlotte kennis van MS Office en digitale tools Samengevat: je bent een betrouwbare administratieve professional die energie haalt uit structuur, opvolging en klantencontact. Een boeiende functie Een competitief salarispakket Groeps- en hospitalisatieverzekering, Maaltijdcheques, ECO cheques, Bonusregeling, Cafetariaplan Thuiswerken Ontwikkelingsmogelijkheden Opleidingsmogelijkheden Een open cultuur met korte communicatielijnen Ben jij klaar om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen de bouw? Aarzel dan niet en solliciteer via mail naar yente.moons@xtra.works of via de website. Administratief bediende, werfadministratie, administratief medewerker bouw, boekhoudkundig bediende, office assistant bouw, administratief coördinator, facturatie medewerker, projectadministratie, dossierbeheerder bouw, administratie & boekhouding, werfopvolging, checkin@work, bouwadministratie