Functieomschrijving
Jouw taken
1. Samen met 4 collega's ben jij de bewaker van onze cashflow.
2. Je zorgt voor correcte en tijdige facturatie: hierbij controleer je de door de binnendienst opgemaakte orders en zendnota's en stuur je het facturatieprogramma aan zodat de facturen (99% elektronisch) naar de klanten verstuurd worden.
3. Je werkt nauw samen met customer service om de nodige documentatie te verzamelen zodat de facturatie naar de klant volledig is (getekende bestelbon of zendnota, werfinformatie, …).
4. Je verwerkt de vragen van de klanten omtrent hun facturen (zowel telefonisch, als via mail) en voert correcties door waar nodig.
5. Je zorgt voor een strak debiteurenbeheer voor verschillende vennootschappen binnen de groep. Je werkt hiervoor nauw samen met sales.
6. Je hebt telefonische en schriftelijke contacten met klanten op een professionele, respectvolle maar standvastige manier.
7. Je documenteert afspraken en werkwijzen (Billtrust Collections).
8. Je escaleert tijdig en correct waar nodig.
Vereisten
9. Je bent administratief sterk en communiceert helder met klanten en interne stakeholders.
10. Je bent proactief en durft ownership nemen.
11. Je kan minstens 2 jaar ervaring voorleggen waarbij je regelmatig in aanraking kwam met facturatie en/of credit control.
12. Je hebt reeds ervaring met een ERP-pakket.
13. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis Franse taal is een plus.
14. Je hebt een sterk redeneervermogen, bent hands-on en leergierig.
15. Je kan om met een maandelijkse deadline en bent stressbestendig.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
16. Een rol in een groeiend en financieel stabiel bedrijf.
17. Een marktconforme verloning.
18. Maaltijdcheques per gewerkte dag.
19. Eco-cheques.
20. Groep- en hospitalisatie verzekering.
21. Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
22. 32 verlofdagen dankzij 12 ADV-dagen.