Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega.
Jouw verantwoordelijkheden:
Payroll & administratie
* Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
Systemen en opvolging
* Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
* Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistratie
* Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines
* Controle van de validatielijsten
Samenwerking en rapportering
* Nauw samenwerken met je HR-collega
* Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
* Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
* Rechtstreeks rapporteren aan de CFO
* Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Payroll Officer
* Je behaalde een Bachelor- of Master diploma
* Je kent de Belgische Sociale Wetgeving
* Je bent discreet, communicatief, gestructureerd, analytisch & hands-on
* Je kan autonoom werken
* Je bent in het bezit van een rijbewijs B
* Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule zijn een mooie meerwaarde
* Vlotte kennis van het Nederlands met een goede beheersing van het Engels en het Frans
* Je bent een ervaren en pragmatisch ingesteld HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol
* Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR
* Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid
* De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context
* Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt
* Een heel fijne en vrij nieuwe werkplek
* Een mooi salaris en extralegale voordelen: maaltijdcheques van 10€, ambulante- en hospitalisatieverzekering, 32 vakantiedagen, pensioensparen, Benefits@work
* Bedrijfswagen