Functieomschrijving
Als Document Control Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van documentstromen binnen projecten. Je zorgt ervoor dat alles volgens de juiste procedures verloopt en fungeert als centraal aanspreekpunt voor documentbeheer.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Beheren en optimaliseren van het document management systeem en workflows
2. Opzetten en aanpassen van goedkeuringsflows in functie van projectnoden
3. Ben je het aanspreekpunt voor alle vragen rond documentbeheer
4. Geef je toelichting en opleiding aan interne en externe stakeholders
5. Signaleer je knelpunten en stel je verbeteringen voor
6. Ondersteun je projectleiders met rapportering en opvolging
7. Beheer je toegangen en ondersteun je algemene administratieve processen
Profiel
8. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
9. Je houdt van overzicht en complexe informatie structureren
10. Je communiceert helder en durft stakeholders aan te spreken
11. Je denkt proactief en ziet kansen tot verbetering
12. Je bent administratief sterk en werkt graag in een projectomgeving
13. Je voelt je comfortabel in een rol met veel interactie en verantwoordelijkheid
Organisatie- en afdelingomschrijving
Werk jij gestructureerd, hou je van overzicht én krijg je energie van het beheren van complexe documentstromen? Dan is dit een rol waarin je écht het verschil kan maken.
Voor een technisch georiënteerde organisatie met impactvolle projecten zoeken we een Document Control Specialist die ervoor zorgt dat alle projectdocumentatie correct, traceerbaar en tijdig beschikbaar is.
Aanbod
14. Een boeiende functie binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie
15. Een tijdelijke opdracht voor 7 maanden met mooie voorwaarden
16. Veel afwisseling tussen administratie, coördinatie en communicatie
17. Een professionele omgeving met aandacht voor kwaliteit en samenwerking
18. Ruimte om processen te verbeteren en zelf initiatief te nemen
19. Een stabiel kader met aandacht voor ontwikkeling en groei