Daarom kies je voor AG
'Supporter van je leven' is niet zomaar een slogan. Het is een ambitie, een mindset. Want bij AG staan mensen centraal. Wij zorgen ervoor dat jouw job zin heeft, zodat jij zin hebt om bij ons te werken. Dag in dag uit maken we samen het verschil voor onze klanten. Zodat ze in alle rust van hun leven kunnen genieten.
Als Commercial Support Officer voor het commercieel secretariaat Oost- en West-Vlaanderen vorm je een essentiële schakel tussen de commerciële teams, makelaars en interne diensten. Je komt als organisatorische duizendpoot terecht in een dynamische omgeving met veel afwisseling tussen administratie, rapportering en organisatie. Je basiswerkplaats is Gent, en je bent bereid om regelmatig ook fysiek te ondersteunen in Roeselare.
Dit is jouw topjob
Jouw verantwoordelijkheden
Administratie & commerciële ondersteuning
1. Contact met makelaars en interne diensten
2. Beantwoorden van telefonische oproepen
3. Verwerken en opvolgen van inkomend mailverkeer
4. Onthaal en begeleiding van makelaars
5. Opstellen en versturen van communicaties
6. Ondersteuning bij het gebruik van tools en platformen
7. Opvolging van dossiers
Secretariaat & operationele werking
8. Beheer van mailbox, telefonie en algemene secretariaatstaken
9. Opvolging van bestellingen en voorraad (kantoor, catering, events)
10. Ontvangst van bezoekers, leveranciers en partners
11. Zorgen voor een nette en professioneel georganiseerde werkomgeving
12. Planning en coördinatie van het commercieel centrum
Rapportering & data
13. Werken met verschillende rapporteringstools en dashboards
14. Analyseren en structureren van commerciële data en kerncijfers
15. Opstellen en opvolgen van rapporteringen a.d.h.v. draaitabellen, formules,…
Eventorganisatie & hospitality
16. Organisatie van events in eigen beheer (locatie, catering, leveranciers, logistiek)
17. Praktische en logistieke organisatie van meetings en opleidingen (zalen, catering, materiaal)
18. Beheer van inschrijvingen en aanwezigheid
19. Actieve ondersteuning tijdens events (registratie, logistiek)
20. Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van makelaars en bezoekers
Herken je jezelf hierin?
Je bent een georganiseerde en proactieve professional met een sterke servicegerichte mindset.
Competenties
21. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en bouwt vlot relaties op
22. Je bent cijfermatig sterk en het opmaken van rapporteringen schrikt jou niet af
23. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
24. Je neemt initiatief en denkt proactief en oplossingsgericht
25. Je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken
26. Je blijft stressbestendig, problem solving en respecteert deadlines, ook in drukke periodes
27. Je bent een echte teamplayer, maar kan ook autonoom werken
28. Je handelt steeds discreet, flexibel en klantgericht
Kennis & vaardigheden
29. Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
30. Je bent vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan
31. Ervaring met rapporteringstools (zoals Power BI) is een plus
32. Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een basis kennis van het Frans
Opleiding & ervaring
33. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
34. Ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol is een plus
Dit zijn jouw voordelen
35. Je krijgt een loonpakket met heel wat voordelen. Een deel daarvan kan je zelf samenstellen. Een leasewagen, extra verlof of verzekeringen? Jij kiest.
36. Jouw welzijn staat voorop. Daarom zet AG in op een sportief en inspirerend welzijnsprogramma. Toegankelijk voor iedereen.
37. Flexibele werkuren? Thuiswerken tot drie dagen per week? Bij AG kan het.
38. Je krijgt de kans om jezelf voortdurend te ontwikkelen. Meteen breed aanbod aan opleidingen leer je voortdurend vaardigheden bij. Zo geef je jezelf, en je carrière een boost.
39. Binnen AG veranderen van functie? En dan zo je comfortzone uitbreiden? Ook dat kan. Jouw carrière, jouw keuze.
40. Je komt terecht in een dynamische, duurzame werkomgeving. Waar de kantoren ruimte geven om slim samen te werken. En om je volledig te kunnen geven.
Ga het avontuur aan
Helemaal verkocht? Druk op de knop en solliciteer vandaag nog.
Heb je ondersteuning nodig voor of tijdens het selectieproces? We helpen je graag.