Eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, zowel telefonisch als via e-mailOndersteuning van verschillende afdelingen (sales, HR, finance, management) met administratieve en praktische takenAgendabeheer, vergaderingen organiseren en opvolgen van interne afsprakenVoorbereiden en verwerken van documenten, rapporten en presentatiesBeheer van kantoorbenodigdheden en ondersteuning bij interne events of meetingsOpvolgen van leveranciers en interne bestellingenOndersteunen van internationale collega's bij praktische of administratieve vragenMinstens 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functieVot in Nederlands & Frans, met een goede kennis van EngelsDynamisch, flexibel en hands-on ingesteldJe kan goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen takenSterk in communicatie, klantvriendelijk en servicegerichtGoede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)Tijdelijk contract met optie op vast werkTeamactiviteiten Werken in een zeer interessante sectorCompetitief loon aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere extralegale voordelenEen afwisselende job in een internationaal en innovatief bedrijfEen warme en collegiale sfeer met oog voor work-life balance (glijdende uren, thuiswerk is bespreekbaar)